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如何搞好團建?團建如此雞肋,為何還要building?

發布日期:2018-07-14 22:29:24 來源:風云際拓展訓練 作者:北京拓展訓練 點擊數:85

團建”是一個只要在領導口中說出,就會讓行政er“心驚肉跳”的詞語。

畢竟“團建”二字,在組織策劃者眼中就是“操心出力,還不討好”的代名詞。

想要搞好一場團建,為什么那么難?

在部分老板眼中,團建=肉包子打狗——有去無回,是一個花錢又見不到效益的事。

在員工眼中,團建就是和領導同事一起尬吃尬玩尬聊。團建時玩得太飄,怕同事會用看“智障”一樣的眼光看你,保持低調謹言慎行,又怕別人覺得你不合群難相處……

最重要的是,團建常常還要占用難得的休息時間,這就使得本來為員工身心放松而進行的活動,結果卻搞的員工比上班還累,弄得員工怨聲載道。

當然這么“優秀”的鍋,最終還是要我們的團建組織策劃者——行政來背。

團建如此雞肋,為何還要building?

團隊建設活動圖片

團建活動不僅僅是隨便玩玩,它對公司有更加長遠的意義。

通過團建活動,員工可以加深對企業文化的認同感,及個人歸屬感。此外團隊建設也是提高一個團隊、組織的效能和績效非常重要的手段。

公司規模越大,越需要團建。對于一些動輒擁有幾萬員工結構復雜的大公司、業務快速變動的新創公司,團建都是一項“必修課”——這種日常工作之外的交流,是員工快速獲得歸屬感、團隊獲得凝聚力的重要渠道。至少到目前為止,還沒有更好的提高管理質量的方式來代替它。

團建如此重要,那么如何才能組織好團建活動呢?

認識5種常見團建形式的優劣:

1.傳統拓展

就是大家熟知的拓展訓練。最經典的團建形式,但目前也是被吐槽diss最多的一種。簡單地說,就是把你帶到拓展基地去做各種項目。

優點:效果可控;形式規范,認知度高;費用較低等。

對于傳統拓展來說,好處是效果是可控的。畢竟拓展項目都是經典的項目,形式和流程都很規范,能夠確保會得到相應的效果。

效果主要還是看培訓師水平,能不能引導團隊去思考。而不是玩玩就過了,更不是洗腦打雞血。拓展各種被吐槽,但拓展項目本身并沒什么錯。主要還是因為行業參差不齊,想“掙快錢”的培訓機構太多了。

缺點:項目形式過于固定;針對性不強;可能會有“洗腦”,招人反感等。

項目本身倒沒什么問題,都是經典項目,效果肯定是好的(培訓師靠譜的情況下)。就是形式過于固定了,基本上20多年來沒有什么變化。還是熟悉的配方,還是熟悉的味道.....

因此拓展針對性不強,針對不同的團隊,用的都是同一套東西。這樣充滿“套路”的團建,要是多搞兩次,作為組織者的你估計要被罵慘了。

2.旅行式團建

顧名思義,就是去旅行,然后在游玩中會穿插一些團建項目。

優點:好玩、有趣,比較利于放松

這種形式就相當于大家一起出去旅游,放松一下。

缺點:效果難以把控,不像是一次團建。

旅行式團建不像是一次團建,反而像是一次旅行福利。大家一起去旅行,玩玩放松放松,然后順便穿插了一點團建活動。對企業來說收不到想要的效果。

3.主題定制

優點:針對性強,效果好;有趣,有深度。

根據企業需求,進行團建的定制,會有很多企業元素的融入(團建公司靠譜的話)。這類團建的針對性最強,可以確保活動是與眾不同的,有很好的體驗。

缺點:需要專業團隊來策劃;策劃周期長;費用較高。

假如做傳統拓展的話,直接把人拉到拓展基地,就可以開始了,基本上不用什么準備。但對于定制,必然需要專業的團隊來策劃。

基于參與人數、團隊現狀和目標、公司背景文化等,進行創意開發和流程設計,深度定制必然需要更多的時間、費用較高。企業文化融入,增加團隊凝聚力,適合于想達到團建效果的團隊。

4.吃喝玩樂

最常見的一種形式。聚餐、唱K、密室逃脫、聚會轟趴其實都屬于這類。

類似的還有:吃喝玩樂:聚餐、王者農藥、狼人殺、密室逃脫、體感游戲、轟趴,保齡球,卡拉OK,棋牌,瑜伽……

戶外活動:高爾夫、攀巖、漂流、徒步、滑雪、潛水、帆船、游艇、蹦極、射箭、輪滑……

登山、探險、速降、沖浪……大家可以作為備選。

對于吃喝玩樂,幾次過后,難免沒那么有意思了。這也就是很多行政、HR一直在找團建形式的原因。玩過就沒意思了,所以不斷在找沒玩過的形式。并不能真正達到“團隊建設”目的(大多數)。適合大家一起玩,玩玩樂樂,圖個開心。

5.自己研究新形式

根據企業文化,想要達成的目標,員工特點需求,自己設計團建新形式。

類似的活動活動形式有支教、照顧孤寡老人、保護野生動物等。這些活動能調動起員工的參與性和對公司的認同感。

這種活動往往都是自發組織的,和公司要求的活動相比,大家的積極性當然會多10倍。雖然在這5種團建形式中,自己設計研究形式,效果會最好,但對于大多數團建活動組織策劃者來說,這種形式勞神又費力,畢竟行政er希望簡單點,團建的形式簡單點~

策劃好一次團建活動,要考慮以下幾點:

充分溝通,確定要達成的目標,選擇合適的形式。和公司/單位的領導或是其他的負責人商討此次活動目的以及預期希望達到的效果。是想純粹玩一下還是想通過團建增加團隊凝聚力?是想解決團隊溝通障礙,還是覺得團隊執行力不夠。

有了這一步“商討”的過程,既有助于團建形式的最終選擇確定,也因為和領導有了溝通這一過程,從而會大幅度減少后期工作的難度。

除了領導,也要和活動的參與者溝通,明白多數人的需求,在指定活動方案的過程中,充分考慮參加人員的年齡分布,時間,活動預期效果等。

團隊的特質:這次團建的是全體員工,還是部門人員;是管理層還是銷售部門?旅行式團建會更適合全體員工,管理層團建顯然不太適合吃喝玩樂。

團建的時間和經費:

此次團建的時間是半天、1天還是2天?

經費也是選擇團建形式的主要因素,畢竟各種團建形式價格不等。

活動經費要盡力爭取,錢多總比沒錢糾結的好。

活動方案確定后,要請領導審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領導簽字。這一階段最難的地方在于,自己組織在活動中很多細節需要自己去考慮,大細節注意到了,往往會遺漏重要的小細節。

方案通過之后,在組織活動之前最好召開全員大會。告知員工活動的時間和應該注意的問題以及集合地點。在組織活動中,最忌諱活動當天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況最好讓各部門的負責人監督,規避風險,責任到人。

組織活動前幾天要時刻關注目的地的天氣情況,好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度,涉及住宿一定要提前確認就餐和住宿。有條件的帶上安全箱,預防突發事件,簡單自救。

組織完活動后,要做個復盤,檢驗團建后的實際效果,也是制定團建活動時的重要一環。比較常見的方式是活動結束后的復盤會議,類似于總結會,項目負責人和成員代表一起回顧整個活動過程,總結出優缺點。聽取意見,整理歸檔,為以后活動做好鋪墊。

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